Asistente Administrativo
Tiempo completo • Arcadia, CA, Din Tai Fung Corporate (Arcadia, CA)
RESTAURANTES DE DIN TAI FUNG
Título del trabajo: Asistente Administrativo
Compensación: $36.00 - $42.50 por hora
El salario base o el rango de salario por hora para este puesto variará en función de múltiples factores, incluidos, entre otros, la experiencia previa, la experiencia relevante, las necesidades comerciales actuales y los factores del mercado. El rango no incluye posibles bonificaciones o beneficios. Tu reclutador puede compartir más información sobre el rango salarial y otros factores durante el proceso de contratación.
Ubicación: Hybrid, Din Tai Fung - Oficina corporativa en Arcadia, California
Sobre nosotros:
Din Tai Fung, un ícono culinario mundialmente aclamado y reconocido por el arte de Xiao Long Bao, tiene la misión de crear experiencias gastronómicas de primera clase a través de su compromiso inquebrantable con la excelencia en la comida, el servicio y el ambiente. Fundada originalmente como un negocio minorista de aceite de cocina en Taiwán en 1958 por Bing-Yi Yang y su esposa, Pen-Mei Lai, Din Tai Fung renació en una humilde tienda de albóndigas y fideos en 1972. Hoy en día, la marca de restaurantes reconocida por Michelin sigue siendo de propiedad familiar y se transmite de generación en generación, con más de 170 ubicaciones en 13 países de todo el mundo.
Desde su fundación, Din Tai Fung se ha convertido en sinónimo de calidad y consistencia y es conocido por su cálida hospitalidad y delicias con sabores auténticos. Al ingresar al mercado de América del Norte en 2000, la marca de restaurantes abrió su primera ubicación en los EE. UU. en Arcadia, California, y cuenta con 16 ubicaciones hasta la fecha, ofreciendo una experiencia gastronómica cultural exclusiva pero acogedora. Con cada restaurante, cada interacción y cada bocado, DTF tiene como objetivo unir a las personas para inspirar la apreciación de la cultura.
Beneficios y ventajas:
- Pago y beneficios competitivos
- Contribución del empleador para el seguro médico de individuos y dependientes elegibles
- Seguro dental, de la vista y de vida
- Cuenta de ahorros para la salud (HSA)
- Cuentas de gastos de cercanías
- Plan 401(k) con contribución de la empresa
- Programa de Asistencia al Empleado
- Descuentos a través de BenefitHub
- Descuentos en comidas para empleados
- Oportunidades de crecimiento; ¡Nos encanta promocionar dentro!
Sobre el rol:
Este asistente colaborará estrechamente con los ejecutivos, proporcionando apoyo administrativo esencial mientras gestiona las operaciones diarias, los horarios y las comunicaciones. El rol se centra en ejecutar instrucciones detalladas, asegurando que las actividades diarias se desarrollen sin problemas y de manera eficiente. El candidato ideal es autónomo, altamente responsable y hábil para administrar su carga de trabajo y priorizar tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Este puesto reportará al vicepresidente sénior de Operaciones.
Responsabilidades:
- Apoyo Administrativo
- Proporcionar apoyo administrativo completo a los ejecutivos mediante la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de itinerarios de viaje.
- Asegurar que los documentos se proporcionen al líder de manera oportuna para su revisión; Asegure las firmas adecuadas y realice un seguimiento de los documentos a través del proceso de aprobación en nombre de los ejecutivos, según sea necesario.
- Recoja muestras de proveedores y entréguelas al centro de soporte o a las operaciones de la tienda, según sea necesario.
- Coordinación de Reuniones y Eventos
- Redactar agendas o presentaciones, asistir a reuniones con los ejecutivos, transcribir y distribuir notas o actas.
- Organizar los lugares, el equipo, el catering, el alojamiento y los viajes de los participantes que lleguen de varios lugares para garantizar el buen funcionamiento de los eventos de mediana escala.
- Asistir con otros eventos según lo solicite el ejecutivo.
- Gestión de proyectos
- Preparar la correspondencia, las comunicaciones, los informes y las presentaciones para su aprobación por el ejecutivo, garantizando la exactitud y la entrega oportuna.
- Ayudar en la gestión y priorización de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos.
- Hacer un seguimiento con los equipos internos / externos para garantizar la ejecución fluida de las tareas y los plazos.
- Servir de enlace con el personal interno en todos los niveles
- Apoyar a otros miembros del personal directivo superior en otros proyectos, según sea necesario.
- Gestión de oficinas
- Anticipe las necesidades del ejecutivo y aborde de manera proactiva cualquier problema o inquietud.
- Mantener un estricto nivel de confidencialidad de la información confidencial
Competencias de rol: Se comunica de manera efectiva, Gestiona conflictos, Garantiza la rendición de cuentas, Acción
orientado, impulsa los resultados
Requisitos del trabajo:
- Título de asociado o experiencia laboral equivalente
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia como asistente administrativo de apoyo a líderes o equipos sénior
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Capacidad para trabajar bien con los demás, mantenerse adaptable y mantener una actitud positiva en situaciones cambiantes
- Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y mantener la calma bajo presión.
- Buenas habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones de trabajo positivas con diferentes equipos/individuos en todos los niveles
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
- Historial demostrado de confiabilidad y confidencialidad
- Gran atención al detalle y precisión
Requisitos preferidos:
- Título de grado
- Capacidad para anticiparse a las necesidades de los ejecutivos
- Dominio de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Competente en la suite de Google, con la capacidad de familiarizarse con los programas y software específicos de la empresa
Requisitos especiales:
- Oficinas híbridas con posibles desplazamientos necesarios para reuniones de negocios o eventos.
- Es posible que se requieran horas extras ocasionales para cumplir con los plazos o respaldar proyectos urgentes.
NOTA: Esta descripción del puesto de trabajo de ninguna manera establece o implica que estas son las únicas funciones que debe realizar el empleado que ocupa el puesto. Los empleados deberán realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo asignada por su supervisor.
Din Tai Fung es un empleador de E-Verify e Igualdad de Oportunidades y cumple con la Iniciativa de Oportunidad Justa.
Din Tai Fung es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo: M/F/D/V. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Como parte de nuestro proceso de contratación, Din Tai Fung utiliza E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de todos los empleados recién contratados. E-Verify es un sistema basado en Internet que permite a los empleadores comparar la información del Formulario I-9 de un empleado con los registros del Departamento de Seguridad Nacional y la Administración del Seguro Social de EE. UU. Esta verificación confirma la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. Din Tai Fung cumple plenamente con todas las leyes de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, lo que garantiza que no haya discriminación basada en el origen nacional o el estado de ciudadanía. Din Tai Fung se compromete a emplear solo a personas que estén autorizadas a trabajar en los Estados Unidos y que cumplan con las leyes de inmigración y empleo aplicables. Como condición de empleo, cada individuo debe proporcionar evidencia satisfactoria de su identidad y autoridad legal para trabajar en los Estados Unidos. Si el empleado no puede verificar su derecho a trabajar en los Estados Unidos dentro del tiempo permitido por las leyes, la Compañía deberá terminar su empleo de inmediato. Para obtener más información sobre E-Verify, visite: https://www.e-verify.gov/employees.
Los solicitantes deben tener 18 años o más.
Compensación: $36.00 - $42.50 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
ACERCA DE DIN TAI FUNG
Din Tai Fung es un restaurante chino especializado en Xiao Long Bao, o albóndigas de sopa. Originalmente fundado en Taiwán como un negocio minorista de aceite de cocina en 1958, Din Tai Fung renació como un restaurante de albóndigas y fideos al vapor en 1972. Desde su fundación, Din Tai Fung se ha hecho mundialmente conocida por su calidad, estandarización y servicio. La sucursal de Hong Kong ha sido galardonada con una estrella Michelin cinco veces. Din Tai Fung actualmente tiene más de 170 ubicaciones en 13 países de todo el mundo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Pago competitivo y beneficios
Din Tai Fung se enorgullece de ofrecer un salario competitivo, seguro de salud y vida, Cuenta de ahorros para la salud (HSA), 401k match y Programa de asistencia para viajeros.
Movilidad ascendente y crecimiento
Din Tai Fung es una empresa en crecimiento con un equipo ambicioso, que ofrece oportunidades de promoción interna y avance.
Bienestar y salud
Din Tai Fung prioriza la salud y el bienestar de todos los empleados. Los puestos calificados son elegibles para reembolsos de salud y bienestar y nuestro Programa de Asistencia al Empleado.
Descuentos
Din Tai Fung ofrece descuentos en comidas para alentar a los gerentes y empleados a disfrutar del restaurante con familiares y amigos. Además, los empleados pueden obtener descuentos exclusivos a través de nuestro Mercado de descuentos del Centro de beneficios.